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CRM para a3ERP: ventas, clientes y pedidos conectados

CRM para a3ERP: ventas, clientes y pedidos conectados

Conecta ventas y administración. OpenCRM y a3ERP sincronizan automáticamente la información definida cada 60 segundos, sin doble tecleo ni Excel paralelos.

Tu equipo comercial y tu administración, una sola operativa

a3ERP sigue siendo el centro de tu gestión administrativa y de facturación. OpenCRM añade la capa comercial que necesita tu equipo: Leads, Oportunidades, Presupuestos, actividad y seguimiento del cliente.

La integración evita que ventas y administración vivan en sistemas aislados. La configuración se define desde OpenCRM y un servicio Windows sincroniza con a3ERP los datos acordados cada 60 segundos, sin exportaciones ni tareas manuales repetidas.

Representación de la sincronización automática entre OpenCRM y a3ERP

Previsión comercial fuera del ERP

Cuando oportunidades, llamadas y próximos pasos se llevan en hojas de cálculo o correos, dirección no puede anticipar las ventas que están en camino.

Datos de cliente repartidos

El mismo cliente puede existir en a3ERP, en el CRM y en ficheros de cada comercial, con diferencias difíciles de detectar a tiempo.

Pedidos que se vuelven a teclear

El presupuesto se trabaja en ventas y la información vuelve a introducirse en administración, con tiempo perdido y más margen de error.

Ventas sin contexto financiero

El comercial necesita consultar facturas, vencimientos y riesgo antes de avanzar una operación, no después de haberla cerrado.

¿Quieres ver cómo quedaría vuestro circuito?

Analizamos qué información necesita cada equipo, qué sistema debe ser maestro y cómo encajar la sincronización en vuestra forma de trabajar.

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Un CRM conectado a a3ERP para cada equipo

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Ventas trabaja con contexto

Pipeline, actividades y presupuestos junto a la información administrativa que necesita antes de cerrar una operación.

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Administración recibe datos consistentes

Clientes, pedidos y condiciones llegan según las reglas definidas, sin perseguir al equipo comercial ni reintroducir información.

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Dirección ve la foto completa

Combina previsión comercial y datos de gestión para tomar decisiones con una visión más completa del negocio.

Qué puede sincronizarse entre OpenCRM y a3ERP

La configuración del módulo en OpenCRM define los datos que se conectan, sus equivalencias y el sistema maestro de cada uno. La sincronización automática se ejecuta cada 60 segundos para mantener ambos circuitos alineados.

Datos maestros y comerciales

El cliente y la oferta, sin duplicidades

  • Clientes, direcciones, contactos y datos bancarios.
  • Artículos, tarifas y condiciones comerciales.
  • Presupuestos y pedidos listos para continuar el circuito administrativo.

Gestión administrativa

La información que ventas necesita conocer

  • Albaranes, facturas y vencimientos.
  • Estado de cobro y riesgo comercial en la ficha del cliente.
  • Información consolidada para informes y paneles de control.
Vista 360º de cliente en OpenCRM con información financiera de a3ERP

Del presupuesto a la factura, sin romper el flujo

Cuando una oportunidad avanza, ventas puede convertir su trabajo comercial en el pedido que necesita administración. La integración traslada la información definida a a3ERP mediante su servicio Windows, sin cambiar el papel de cada sistema: OpenCRM conduce la relación comercial y a3ERP mantiene la gestión administrativa y la facturación.

Flujo automático de datos desde una oportunidad de OpenCRM a un pedido en a3ERP

Cómo se pone en marcha la integración

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Análisis de vuestro circuito

Revisamos qué datos utiliza cada equipo, qué se debe sincronizar y qué sistema manda sobre cada campo.

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Configuración centralizada en OpenCRM

Configuramos el módulo de integración, los mapeos y las reglas necesarias para adaptar el enlace a vuestra operativa.

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Activación del servicio de integración

Un servicio Windows conecta con a3ERP mediante su librería y procesa automáticamente la información definida cada 60 segundos.

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Validación y acompañamiento

Comprobamos los circuitos acordados para que ventas y administración puedan empezar a trabajar con una única operativa.

Facturación y cumplimiento VERI*FACTU

a3ERP se mantiene como sistema de gestión y facturación. La integración lleva al ERP la información comercial definida para que el proceso continúe en una instalación de a3ERP con cumplimiento VERI*FACTU.

¿Usas A3 Innuva en lugar de a3ERP?

También disponemos de una integración específica con A3 Innuva. Contacta con nosotros y revisamos cuál encaja con vuestra instalación.

Preguntas frecuentes sobre la integración de a3ERP

Es una conexión que une la operativa comercial de OpenCRM con la gestión administrativa de a3ERP. La configuración se centraliza en el CRM y un servicio Windows ejecuta la sincronización con a3ERP mediante su librería.

Haz que ventas y administración trabajen con los mismos datos

En una demo revisamos qué información debe circular entre a3ERP y OpenCRM, cómo se define el sistema maestro de cada dato y cómo quedaría vuestro circuito comercial.

El resultado: una operativa conectada, actualizada automáticamente cada 60 segundos y adaptada a vuestra empresa.

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